各中小学、幼儿园、教育督导组,局机关各股、室、站、会、中心:
根据《中共蓬溪县委办公室关于进一步加强“遂政钉”应用的通知》要求,我县教体系统自2月8日启动钉钉平台建设以来,解决了当前教体系统多方面急需解决的问题(如:协同办公、在线课堂、视频会议、家校沟通等),搭建好了全县统一的信息化基础平台,为更好的使钉钉服务于我们工作,提升全县教体系统工作效率,现将进一步加强“遂政钉”的应用通知如下。
一、统一平台,解决平台交叉干扰问题
全县教体系统从机关到学校,全面使用钉钉,教体系统仅保留一个工作沟通平台(钉钉平台),解散局机关、督导组、学校、班级原使用的微信群与QQ群,取消可通过钉钉平台实现的其他收费应用,实现全县教体系统工作用钉钉,微信、QQ等其它社交软件不再参与到干部职工工作中,解决当前工作中多款社交软件交叉干扰的问题。
二、以考促培,提升干部职工应用能力
为提升全县干部职工运用钉钉能力,提升干部职工信息化应用水平,将全县干部职工钉钉应用纳入2020年信息化应用能力提升培训,开展国家人社部公布的新职业“数字化管理专员”测试,测试工作6月30日截止,对测试通过的干部职工颁发继续教育学时证明(10学时),未通过的干部职工给予通报批评,并扣减学校年度考核分0.5分。
学习视频
手机钉钉-文档-钉盘(蓬溪县教育和体育局)-全员共享空间-钉钉视频教程。
认证入口
手机钉钉—发现—学习中心—数字化管理专员。
三、加强应用,提升学校信息化管理水平
鼓励全县学校日常工作通过钉钉平台运行,节省办公经费,为实现教体系统全员应用,现规定学校通过审批功能开展请假、出差等审批,通过日志功能开展校务日志、领导巡课、教学常规、 德育活动、装备巡检等记录,通过智能填表开展教师教学计划、教研组学期工作计划等表册收集,通过家校通知、家校本营造安全、高效、便捷的家校沟通环境,整体提升学校信息化管理水平。
四、提升效率,实现移动无纸化办公
一是实行钉钉发文审批。局机关各部门发文(涉密文件除外)通过钉钉教体局工作台进行发文申请,股室负责人、局领导通过钉钉对拟发文件进行审批。
二是实行钉钉来文处理。局办公室对收到的来文(涉密文件除外)通过钉钉教体局工作台提出来文拟办意见,局领导通过钉钉对来文进行批办,以提升来文的归档统计和查询。
三是实行钉钉公文流转。为便于学校即时接收文件,解决原公文系统移动端接收不便等问题,现通过钉钉进行公文流转(涉密文件除外),各督导组、学校指定1名工作人员负责文件接收。
蓬溪县教育和体育局
2020年3月30日